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Public Notice: Records to be Purged (correction update)

 

CORRECTION: November 2, 2020, Lake Elsinore Unified School District, as a public agency, is purging Special Education records of all students with a Date of Birth (DOB) between 1-1-1993 and 12-31-1994. We erroneously posted conflicting birthdates between 1986 and 1988. A corrected form is attached. We apologize for this error.

Lake Elsinore Unified School District, as a public agency, is purging Special Education records of all students with a Date of Birth (DOB) between 1-1-1993 and 12-31-1994.  34 CFR 300.624(a) mandates that, “The public agency must inform parents when personally identifiable information collected, maintained, or used under this part is no longer needed to provide education services to the child.”  As such, all individuals with a DOB between 1-1-1993 and 12-31-1994 will have ‘aged out’ of services provided by LEUSD, and consequent confidential Special Education records will be destroyed as of October 31, 2020.

This posting shall serve as notice that if we do not hear from you prior to October 31, 2020 we shall assume we have your approval to destroy the records which are no longer needed and fall within the date range of DOB between 1-1-1993 and December 31, 1994.

If you were served by Special Education services and believe you may have a confidential Special Education file in our archives and you would like to obtain custody of said file, please call (951) 253-7130 for further information.

Thank you,

Donna Wolter

Director of Special Education Services

CORRECCIÓN: 2 de noviembre de 2020, el Distrito Escolar Unificado de Lake Elsinore, como agencia pública, está eliminando los registros de educación especial de todos los estudiantes con una fecha de nacimiento (DOB) entre el 1-1-1993 y el 12-31-1994. Publicamos erróneamente fechas de nacimiento en conflicto entre 1986 y 1988. Se adjunta un formulario corregido. Nos disculpamos por este error.

El Distrito Escolar Unificado de Lake Elsinore, como agencia pública, está eliminando los registros de educación especial de todos los estudiantes con una fecha de nacimiento (DOB) entre el 1 de enero de 1993 y el 31 de diciembre de 1994. 34 CFR 300.624 (a) exige que, "La agencia pública debe informar a los padres cuando la información de identificación personal recopilada, mantenida o utilizada bajo esta parte ya no es necesaria para proporcionar servicios educativos al niño". Como tal, todas las personas con una fecha de nacimiento entre el 1 de enero de 1993 y el 31 de diciembre de 1994 habrán `` caducado '' de los servicios proporcionados por LEUSD, y los registros confidenciales de educación especial consecuentes serán destruidos a partir del 31 de octubre de 2020.

Esta publicación servirá como aviso de que si no tenemos noticias suyas antes del 31 de octubre de 2020, asumiremos que tenemos su aprobación para destruir los registros que ya no son necesarios y que se encuentran dentro del rango de fechas de fecha de nacimiento entre el 1 de enero de 1993. y 31 de diciembre de 1994.

Si recibió servicios de educación especial y cree que puede tener un archivo confidencial de educación especial en nuestros archivos y le gustaría obtener la custodia de dicho archivo, llame al (951) 253-7130 para obtener más información.

Gracias,

Donna Wolter

Director de Servicios de Educación Especial

 

Corrected 10/14/2020

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